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Monitoring-Schritte
Überprüfung: Gibt es bereits bestehende Monitoring- & Evaluierungs (M&E)- Systeme?
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Wer ist für die Systeme verantwortlich?
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Lässt sich das M&E-System in das bestehende System integrieren?
Überprüfung des Logical Framework:
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Überprüfung und wenn nötig Überarbeitung der Planungsmatrix: sind Ziele und Annahmen klar formuliert?
Überprüfung und Entwicklung von Wirkungsketten:
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Klärung der Interessen und des Informationsbedarfs der verschiedenen Beteiligten
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Entwicklung/ Überarbeitung der Wirkungsketten und Festlegung der Systemgrenzen
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Überprüfung und Identifizierung von Beobachtungsfeldern für das Monitoring
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Überprüfung und Definition der Indikatoren, Präzisierung durch Indikatorenblätter
Einschätzung der vorhandenen M&E-Kapazitäten:
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Welche finanziellen und personellen Ressourcen stehen zur Verfügung?
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Welcher Trainingsbedarf besteht auf allen Ebenen?
Planung der Datensammlung und -analyse:
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Welche Datenquellen bestehen bereits?
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Wie zuverlässig und genau sind diese?
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Welche zusätzlichen Informationen müssen gesammelt werden (inklusive Baseline)
Erstellung des M&E-Plans und -Budgets:
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Erstellung eines M&E-Plans (*)
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Listung aller anfallenden M&E-Aktivitäten im Aktivitätenplan, inklusive Trainingsbedarf!
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Kalkulation des Zeitbedarfs und der Kosten